Foto: Robson Maia
Equipe participou de treinamento nesta quarta
A partir do início de outubro, a Secretaria Municipal de Saúde passará a integrar o sistema Ofício Digital. O anúncio foi feito, nesta quarta-feira (23), de manhã, na Secretaria de Saúde, durante apresentação do sistema a todos os coordenadores. Também passam a integrar o ofício digital, a partir de outubro, as secretarias de Mobilidade Urbana, Obras Públicas, de Interior, e de Desenvolvimento Econômico.
Durante a apresentação, o secretário de Ciência e Tecnologia, desenvolvedora do software, Guto Garcia, explicou o que é o sistema e quais os seus benefícios. “Hoje, praticamente 70% das secretarias já utilizam este sistema. Em breve, iremos implantar o sistema de Protocolo Único, que será integrado ao Ofício Digital, e irá facilitar e agilizar ainda mais o serviço e a comunicação na prefeitura”, comentou.
Ele explicou, que por ser uma secretaria com uma estrutura diferente das outras, algumas características do programa terão que ser adaptadas. “Em primeiro lugar, toda a comunicação feita entre as coordenadorias e as secretarias deverá ser feita através do ofício Digital. Não haverá mais memorandos ou circulares. Outra característica é que será a única secretaria em que os coordenadores terão assinatura digital. Entendemos que é uma secretaria com uma estrutura que tem essa demanda”.
Para o subsecretário de Saúde, Edilson Simões da Silva, o sistema representará uma agilidade grande na comunicação interna da secretaria. “Hoje, viver sem a agilidade que a informática proporciona é impensável. Esse sistema nos apresenta a perspectiva de ter uma melhora no nosso trabalho. Com ele, teremos não só uma economia de toner e papel, mas uma agilidade maior, inclusive, no desenvolvimento do projeto que temos para a secretaria. Vai facilitar o nosso trabalho como gestor”, ressaltou.
O Projeto Ofício Digital propõe criar formulários padrões para os documentos oficiais de comunicação entre as Secretarias, tais como: Ofícios e Memorandos, mudando a forma atual de encaminhamento aos destinatários, que hoje, é via papel, utilizando-se de Office boy para a entrega. O projeto contempla a capacitação dos funcionários das secretarias no novo processo e na melhor utilização dos recursos de informática, bem como a capacitação e readaptação dos Offices Boys à nova atividade.
Para garantir a agilidade no envio dos documentos, está sendo aumentado o link de internet da prefeitura de 10 MB para 60 MB.Os próximos passos serão a implantação do sistema nas escolas municipais e nas unidades básicas de saúde.