O recadastramento de todos os funcionários públicos da Prefeitura de Macaé, entre concursados, cargos comissionados e contratados, ativos e inativos, será feito de 16 de maio até o dia 15 de julho, por ordem alfabética, obedecendo ao calendário que foi divulgado pela Secretaria Municipal de Administração, conforme relação abaixo. A secretária Carla Mussi disse que é importante que os servidores fiquem atentos às datas para não perderem o prazo.
Durante dois meses, o governo municipal quer saber quem é quem dentro da máquina administrativa. O recadastramento serve para esse controle de pessoal e também para traçar o perfil profissional de cada servidor que pode ter se mudado do endereço antigo fornecido quando começou a trabalhar na prefeitura, pode ter alterado a conta bancária, o nível de ensino, a condição civil, o número de filhos, enfim, uma série de dados que a prefeitura precisa estar ciente na ficha funcional de cada servidor.
- O objetivo da prefeitura é informatizar a vida funcional dos servidores que, após o recadastramento, poderão acompanhar a sua ficha cadastral, via o Portal do Servidor, localizado no Portal da Prefeitura (www.macae.rj.gov.br), no lado direito da tela, disse a secretária de Administração.
Carla Mussi destacou também que o recadastramento vale para todas as pessoas que tenham uma relação funcional com a Prefeitura de Macaé, além de pensionistas e de aposentados, e será feito conforme a letra inicial do nome para evitar filas no atendimento. O processo vai atingir estatutários, ativos e licenciados, celetistas, aposentados que recebem pela prefeitura, pensionistas, cargos comissionados, contratados e estagiários.
O recadastramento será feito de segunda a sexta-feiras, no primeiro andar do prédio onde funciona a Secretaria Municipal de Administração, na Galeria Macaé Fashion (Avenida Rui Barbosa, 275, no Centro da cidade), das 9h às 17h. Só será atendido o servidor que comparecer dentro do dia programado para o seu atendimento.
Atenção aos documentos - Para se recadastrar, o servidor deve estar munido de cópias do comprovante de residência, RG, título de eleitor e comprovante da última eleição, CPF, Certificado de Reservista para homens, comprovante de escolaridade, carteira do PIS/Pasep; cursos a serem declarados no recadastramento, Carteira Nacional de Habilitação (Carteira de Motorista) para os cargos que exijam, última declaração do Imposto de Renda para os assessores, diploma para os cargos que exijam; e conselho regulador para cargos que exijam.
De acordo com o coordenador do recadastramento, Alexandre Siqueira, no dia da letra do seu nome, o servidor passará pelas seguintes etapas de pré-atendimento: um funcionário da prefeitura, de posse do número do CPF do servidor, irá gerar um número de Ordem de Atendimento (OA), a ser impresso junto com o manual de recadastramento. O manual conterá horário previsto de atendimento, horário máximo de validade da Ordem de Atendimento, lista dos documentos necessários, etapas do recadastramento, campos para preenchimento da Semad relativos aos cursos e conselhos reguladores.
A partir daí, segundo ainda o coordenador, o servidor deverá guardar a Ordem de Atendimento. Durante o atendimento, a chamada irá ocorrer seguindo a listagem exposta na tela do monitor, ordenada conforme horário de geração da OA; o servidor dará entrada no espaço ao ser chamado e a Ordem de Atendimento terá validade enquanto não for atingido o horário máximo, impresso na própria OA.
O servidor terá os documentos analisados e, em seguida, será fotografado. Na próxima etapa, terá impressos todos os dados informados, além de ter uma lista dos documentos entregues. Ele deverá assinar cada via do formulário impresso e terá o comprovante dos documentos entregues.
- A partir daí, o servidor vai entregar todas as vias impressas e assinadas, e, uma vez checadas, será liberado, detalhou o coordenador.
CRONOGRAMA DE ATENDIMENTO PARA O RECADASTRAMENTO
16 a 20 de maio – Letras A e B
23 a 27 de maio – C e D
30 de maio a 6 de junho (salvo sábado e domingo) – E, F, G H
7 a 17 de junho (salvo sábados e domingos) – I, J, K, L
20 de junho a 4 de julho (salvo sábados, domingos e feriados) – M, N, O, P, Q
5 a 15 de julho (salvo sábados e domingos) – R, S, T, U, V, W, X, Y, Z.
