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Iniciativas criadas por servidores ajudam a otimizar e desburocratizar procedimentos
Vencedora do primeiro lugar na Categoria Gestão – Pequenas Iniciativas do 1º Prêmio Servidores Inovadores, o projeto Desburocratização – Sistema Sim e Audiências Virtuais idealizado pelos servidores públicos municipais: Andréa Vilhena, Carla Tomaz, Joyce Galante, Viviane Machado, Márcio Klayn, Stênio Cardim, Fernando Oliveira, Antônio Victor Andrade, Juliana Giannini, Fabiano Pereira, Hélio Ribeiro, Marco Antônio Benjamin e Ronaldo Batista, tem como principal objetivo otimizar e desburocratizar procedimentos.
Através do Sistema SIM/PAD, há um efetivo controle e histórico dos processos administrativos disciplinares, abolindo a planilha Excel, além disso, com a implantação das audiências virtuais (através das plataformas Google Meet e WhatsApp) foi possível dar continuidade aos processos e audiências mesmo durante a pandemia de Covid-19. Através do aplicativo WhatsApp, por exemplo, ao invés de enviar ofício digital para a Secretaria de lotação do servidor ou do comparecimento do mesmo até a sala das comissões, tornou-se oficial através do Decreto 140/2020 a notificação pela ferramenta. E também, a utilização de BI (Business Inteligence) para mensurar os indicadores.
A advogada Andréa Vilhena Dutra, servidora há 12 anos, lotada na Procuradoria, é, desde 2019, chefe do Departamento de Processo Administrativo Disciplinar (PAD). Ela representa a equipe e explica que essa ação aconteceu durante a pandemia e a ideia era otimizar o trabalho à distância, através das audiências virtuais. “O sistema SIM foi desenvolvido em parceria com a Equipe da TI, com o projeto e requisitos elaborados por mim para que tivéssemos um histórico virtual de todos os inquéritos e sindicâncias. Diante da limitação física/confinamento, nós fomos estimulados a utilizar os recursos tecnológicos para continuar trabalhando e produzindo. O sistema SIM, sempre foi um desejo que se tornou real”, afirma.
Mais informações sobre o projeto podem ser encontradas através da Plataforma Medium, no link: medium.com/servidoresinovadoresmacae.
